AI-notuleren

Meer structuur na elke meeting, met de juiste AI-oplossing

deze afbeelding laat zien hoe AI tijdens een meeting mee notuleert

  • 100% maatwerk

  • Ervaren experts

  • Concrete toepassingen

  • 100% maatwerk

  • Ervaren experts

  • Concrete toepassingen

Vergaderingen kosten tijd, maar leveren te weinig duidelijkheid op

Je vergadert om keuzes te maken en voortgang te boeken. Toch merk je dat de echte vertraging vaak pas na de meeting begint. Notulen komen te laat of worden helemaal niet gemaakt. Afspraken blijven vaag en actiepunten verdwijnen in iemands notities.

Daardoor ontstaat frustratie, moet je opnieuw afstemmen en gaat er structureel tijd verloren. Teams verliezen overzicht, besluiten worden opnieuw besproken en niemand voelt zich echt verantwoordelijk voor de opvolging.

Herken je dit?

  • Notulen komen te laat of ontbreken
  • Actiepunten zijn niet concreet
  • Besluiten raken kwijt
  • De notulist mist het gesprek
  • Informatie staat verspreid
  • Afstemming kost onnodig tijd
Deze afbeelding laat zien hoe AI-notuleren er in praktijk eruit ziet.

Zo helpt AI-notuleren je vooruit

AI-notuleren brengt structuur in alles wat er tijdens en na een vergadering gebeurt. In plaats van handmatig meeschrijven en achteraf uitwerken, wordt het gesprek automatisch vastgelegd en overzichtelijk uitgewerkt. Dat geeft rust tijdens het overleg en duidelijkheid daarna. Niet door één vaste tool op te leggen, maar door een werkwijze te gebruiken die past bij jouw organisatie en manier van werken. De techniek ondersteunt het proces, terwijl jij de controle houdt.

Wat AI-notuleren voor je doet:

  • Automatisch opnemen en transcriberen van gesprekken
  • Herkennen en ordenen van onderwerpen binnen het gesprek
  • Markeren van besluiten en actiepunten
  • Genereren van conceptnotulen
  • Bewerken en aanvullen van de output door de gebruiker
  • Opslaan en delen van notulen binnen bestaande werkomgevingen

Onze oplossingen voor AI-notuleren

Header notuleren met ai en logo Fireflies

AI-notuleren met Fireflies

Fireflies is een interactief AI-notuleren tool waarmee je gemakkelijk notulen opsteld van je vergaderingen. Beschikbaar in 100+ talen en met opslag in Europa is deze tool erg geschikt voor bedrijven.

Deze afbeelding laat het Copilot logo zien en is gemaakt voor de Copilot training

AI-notuleren met Copilot

Notuleren met Copilot maakt automatisch heldere vergadernotulen vanuit transcripties. Het bespaart tijd en legt beslissingen en actiepunten direct overzichtelijk vast.

Overige AI-notuleeroplossingen

Wanneer je werkt met persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie zijn er andere AI-notuleeroplossingen die je kan gebruiken.

Wij snappen dat je grip wilt op wat er in vergaderingen wordt afgesproken

Je wilt duidelijke notulen en actiepunten, zonder extra werk of een ingewikkelde werkwijze. Lees hieronder hoe andere organisaties dit doel al hebben bereikt.

Als managementteam waren we veel tijd kwijt aan afstemming na vergaderingen. Door het advies en de gekozen aanpak is er nu veel meer duidelijkheid over besluiten en actiepunten.

Linda van den Berg

Binnen ons mkb is efficiënt vergaderen belangrijk, maar extra werk achteraf wilden we niet. Deze aanpak gaf structuur zonder het ingewikkeld te maken.

Jan Vriesoord

Het grootste verschil is dat we nu zeker weten wat is afgesproken en wie waarvoor verantwoordelijk is, zonder dat iemand extra tijd kwijt is aan notuleren.

Sophie de Groot

Hoe nu verder?

Wil je efficiënter werken en je vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Ontdek hoe we jou kunnen helpen.

  • Stap 1

Ontdek

Ga het gesprek aan en stel samen met ons het best passende traject samen voor jouw vraagstuk.

  • Stap 2

Pas toe

Leer hands on hoe jij AI kan inzetten voor je werk doormiddel van onze praktijkgerichte aanpak.

  • Stap 3

Bespaar

Pas wat je hebt geleerd toe in je dagelijkse werkzaamheden en ervaar direct de voordelen. Met de juiste kennis en tools kun je slimmer werken en meer bereiken in minder tijd.

Hoe nu verder?

  • Stap 1

Ontdek

Ga het gesprek aan en stel samen met ons het best passende traject samen voor jouw vraagstuk.

  • Stap 2

Pas toe

Leer hands on hoe jij AI kan inzetten voor je werk doormiddel van onze praktijkgerichte aanpak.

  • Stap 3

Bespaar

Pas wat je hebt geleerd toe in je dagelijkse werkzaamheden en ervaar direct de voordelen. Met de juiste kennis en tools kun je slimmer werken en meer bereiken in minder tijd.

Dit levert AI-notuleren je organisatie op

AI-notuleren helpt organisaties om vergaderingen structureel beter vast te leggen. In plaats van losse aantekeningen ontstaan er duidelijke notulen waarin afspraken, besluiten en actiepunten overzichtelijk zijn vastgelegd. Deze informatie is direct beschikbaar en eenvoudig terug te vinden, waardoor er minder ruis ontstaat na overleg.

Met AI-notuleren worden notulen automatisch en volgens een vaste structuur opgesteld. Iedereen werkt daardoor met dezelfde informatie. Dit verkleint de kans op misverstanden en voorkomt dat besluiten opnieuw besproken moeten worden. Teams weten precies wat is afgesproken en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Ook na de vergadering blijft alle informatie toegankelijk. AI-notuleren maakt gesprekken doorzoekbaar en eenvoudig te delen met collega’s. Dit is vooral waardevol bij overdracht, besluitvorming en het bijpraten van mensen die niet bij het overleg aanwezig waren.

AI-notuleren sluit aan op bestaande werkprocessen en ondersteunt de manier waarop organisaties nu al vergaderen. Het biedt een praktische manier om overzicht te creëren, opvolging te verbeteren en tijdverlies rondom meetings te verminderen.

Even concreet:

  • Snellere besluitvorming in teams
  • Hogere accountability binnen projecten
  • Betere overdracht tussen collega’s
  • Minder afhankelijkheid van één notulist
  • Meer rust en focus in overleg
Een groepje mensen die de AI Quickscan bespreken.

De 5 succesfactoren
van AI

Waarvoor of op welke manier je AI inzet, er zijn 5 factoren die bepalen of je succes gaat zien. Door vooraf deze factoren te bespreken binnen jouw organisatie bouw je een goede basis voor een succesvolle inzet van AI.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt AI-notuleren tijdens en na een vergadering?

AI-notuleren neemt een vergadering op of gebruikt live transcriptie. De AI zet spraak om naar tekst en herkent automatisch onderwerpen, besluiten en actiepunten. Na afloop wordt een conceptnotulen gegenereerd die je kunt controleren en aanpassen.

Voor AI-notuleren moet de vergadering worden opgenomen of moet transcriptie zijn ingeschakeld. Daarnaast is het belangrijk dat deelnemers weten dat er notulen met AI worden gemaakt. Dit is nodig voor transparantie en om te voldoen aan interne afspraken en privacyregels.

AI-notuleren is zeer geschikt voor mkb-organisaties die tijd willen besparen en meer structuur willen in vergaderingen. Juist omdat het geen grote procesverandering vereist, kan het laagdrempelig worden ingezet.

AI-notulen en transcripts worden opgeslagen in de werkomgeving die je organisatie gebruikt, zoals SharePoint, OneDrive of een gekoppelde vergaderoplossing. Toegang wordt bepaald door bestaande rechten en instellingen binnen je organisatie

Meer weten of een vrijblijvende kennismaking plannen?

Neem contact met ons op en ontdek wat AI voor jullie organisatie kan betekenen. Wij denken graag met jullie mee!

Bel of mail Jolanda

+31 (0)10-7606756
info@aibureau.nl