Fireflies voor AI-notulen in jouw MKB team

Voor mkb-teams die minder tijd kwijt willen zijn aan notuleren en meer grip willen op opvolging.

Header notuleren met ai en logo Fireflies
  • Officiële Fireflies partner

  • Praktische inrichting voor jouw team

  • Begeleiding van intake tot gebruik

Meer uit je gesprekken halen met Fireflies

Vergaderingen leveren vaak waardevolle informatie op, maar in de praktijk gaat veel verloren. Actiepunten verdwijnen in losse notities, afspraken worden niet goed opgevolgd en niemand weet achteraf precies wat er besloten is. Met Fireflies notuleren teams gesprekken automatisch en zetten ze die om in bruikbare samenvattingen en actiepunten. Aibureau helpt om dat ook echt goed te laten werken binnen jouw organisatie.

Zo wordt Fireflies notuleren geen losse tool, maar een werkbare aanpak die tijd bespaart en beter aansluit op jullie dagelijkse processen. Dat past ook bij jullie merkverhaal, waarin AI simpel, praktisch en direct toepasbaar moet zijn.

Wat is Fireflies en wat doet het?

Met Fireflies notuleren teams vergaderingen en gesprekken automatisch, inclusief transcriptie, samenvatting en actiepunten. De tool haalt de belangrijkste punten uit een meeting en zet die om in een overzichtelijke recap met actiepunten, besluiten en gespreksonderwerpen. Fireflies ondersteunt onder meer Microsoft Teams, Zoom en Google Meet en biedt daarnaast veel koppelingen met andere tools.

Voor veel teams betekent dat:

  • Minder handmatig notuleren

  • Sneller terugvinden wat is besproken

  • Duidelijkere opvolging na een overleg

  • Minder informatieverlies tussen gesprek en uitvoering

Waar Fireflies in de praktijk het meeste oplevert

Teams die veel gesprekken voeren merken vaak het snelst wat Fireflies notuleren oplevert in de praktijk.

Waarom teams Fireflies via Aibureau laten inrichten

Fireflies aanzetten is niet hetzelfde als Fireflies goed inzetten. De echte winst zit in de manier waarop de tool wordt ingericht, welke output je wilt gebruiken en hoe die past binnen jullie processen.

Aibureau helpt juist op dat punt. Niet met ingewikkelde theorie, maar met een duidelijke aanpak die zorgt dat de tool ook echt gebruikt wordt. Dat sluit aan op jullie eigen StoryBrand-belofte: AI eenvoudig maken, stap voor stap begeleiden en direct toepasbaar maken in het dagelijkse werk.

Met Aibureau krijg je hulp bij:

  • De juiste start voor jouw team

  • Slimme inrichting van Fireflies

  • Praktische integraties met jullie bestaande tools

  • Duidelijke afspraken over toegang en privacy

  • Onboarding van medewerkers

  • Begeleiding bij de eerste workflows en toepassingen

Hoe nu verder?

Wil je efficiënter werken en je vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Ontdek hoe onze trainingen jou kunnen helpen.

  • Stap 1

Ontdek

Ga het gesprek aan en stel samen met ons het best passende traject samen voor jouw vraagstuk.

  • Stap 2

Pas toe

Leer hands on hoe jij AI kan inzetten voor je werk doormiddel van onze praktijkgerichte aanpak.

  • Stap 3

Bespaar

Pas wat je hebt geleerd toe in je dagelijkse werkzaamheden en ervaar direct de voordelen. Met de juiste kennis en tools kun je slimmer werken en meer bereiken in minder tijd.

Integraties die we het meest gebruiken

Fireflies notuleren past goed bij mkb-teams omdat het makkelijk aansluit op bestaande werkomgevingen. In de praktijk gebruiken we vooral deze integraties.

Naast vergaderplatformen is het vaak interessant om output uit Fireflies verder te laten landen in jullie workflow. Denk aan notities, acties of opvolging in een CRM of projectomgeving. Fireflies heeft een brede integratiebibliotheek voor dit soort koppelingen.
Voor organisaties die veel intern overleggen in Teams is dit vaak de belangrijkste koppeling. Fireflies kan Teams-meetings ondersteunen, maar er zijn wel een paar instellingen die vooraf goed moeten staan om het soepel te laten werken.
Voor salescalls, demo’s en externe klantgesprekken is Zoom nog steeds een veelgebruikte omgeving. Fireflies ondersteunt ook deze koppeling en kan daar automatisch meedraaien in het proces van opnemen en samenvatten.
Werk je met Google Workspace, dan is Google Meet vaak de logische keuze. Fireflies ondersteunt ook Google Meet en biedt hiervoor specifieke instellingen en werkwijzen.
Deze afbeelding laat zien hoe AI-notuleren er in praktijk eruit ziet.
Deze afbeelding laat zien hoe AI-notuleren er in praktijk eruit ziet.

Kernfuncties

Wie met Fireflies notuleren wil professionaliseren, krijgt hier de functies die in de praktijk het meeste tijd besparen.

Wat notuleren met AI jouw team oplevert

Met Fireflies notuleren wordt vergaderen geen extra belasting, maar een bron van overzicht, inzicht en actie. Bespaar uren per week, voorkom misverstanden en stel iedereen in staat om direct samen te werken met heldere notities en taaklijsten.

  • Minder tijd kwijt aan notuleren, meer tijd voor productief werk
  • Overzicht en transparantie over beslissingen en taken
  • Geen informatieverlies meer na meetings
  • Snelle opvolging en betere efficiëntie binnen teams
  • Eenvoudige samenwerking, ook bij hybride of verspreide teams

Voor ieder team een passend plan

Of je nu klein begint of breder wilt opschalen, Fireflies notuleren is flexibel in te richten per team en werkwijze.

Pro

Voor ZZP’ers en kleine teams

€10

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • 8.000 min aan opslag/persoon

Belangrijkste functies:

  • Transcripten, samenvattingen en opnames downloaden
  • Analyse van gesprekstijd
  • AI-apps
  • Actiepunten en taakbeheerder
  • Onbeperkte integraties
  • Zoom, GMeet, Teams en meer
  • Transcriptie in meer dan 100 talen
  • Realtime notities en live transcripties
  • Zoeken in vergaderingen
  • AskFred: AI-assistent
  • Audio-/videobestand uploaden
  • Mobiele app (Android, iOS)
  • Chrome-extensie
  • API-toegang

Business

Voor snel groeiende bedrijven

€19

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Pro, plus:

  • Video-opname
  • Conversatie-informatie
  • Teamanalyses (voor beheerders)
  • Gebruikersgroepen

Enterprise

Voor grootschalige ondernemingen

€39

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Business, plus:

  • Regelsmotor
  • SSO
  • SCIM
  • HIPAA-compliance
  • Privéopslag
  • Aangepaste gegevensbewaring
  • Modus alleen transcript + samenvatting
  • Superbeheerdersrol
  • Toegewijde accountmanager

Pro

Voor ZZP’ers en kleine teams

€10

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • 8.000 min aan opslag/persoon

Belangrijkste functies:

  • Transcripten, samenvattingen en opnames downloaden
  • Analyse van gesprekstijd
  • AI-apps
  • Actiepunten en taakbeheerder
  • Onbeperkte integraties
  • Zoom, GMeet, Teams en meer
  • Transcriptie in meer dan 100 talen
  • Realtime notities en live transcripties
  • Zoeken in vergaderingen
  • AskFred: AI-assistent
  • Audio-/videobestand uploaden
  • Mobiele app (Android, iOS)
  • Chrome-extensie
  • API-toegang

Business

Voor snel groeiende bedrijven

€19

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Pro, plus:

  • Video-opname
  • Conversatie-informatie
  • Teamanalyses (voor beheerders)
  • Gebruikersgroepen

Enterprise

Voor grootschalige ondernemingen

€39

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Business, plus:

  • Regelsmotor
  • SSO
  • SCIM
  • HIPAA-compliance
  • Privéopslag
  • Aangepaste gegevensbewaring
  • Modus alleen transcript + samenvatting
  • Superbeheerdersrol
  • Toegewijde accountmanager

Veelgestelde vragen

Fireflies versleutelt jouw gegevens in rust, inclusief e-mails, agenda-afspraken en andere persoonlijk identificeerbare metadata. Het platform gebruikt 256-bits AES-versleuteling bij opslag en 256-bits SSL/TLS-versleuteling tijdens verzending. De database wordt gehost in een virtuele privécloud. Alle systemen van Fireflies zijn ontwikkeld met privacy en veiligheid als hoogste prioriteit. Fireflies voldoet aan de strengste wettelijke normen, waaronder SOC 2 en GDPR, en voert regelmatig beveiligingsaudits uit om deze naleving te waarborgen.

Momenteel wordt voornamelijk Engels ondersteund. Fireflies ondersteund ook Spaans, Frans, Portugees, Italiaans en meer dan 100 andere talen in bèta.

Gebruikers van het Pro- en Business-abonnement hebben toegang tot transcriptie van vergaderingen en audiobestanden. Er gelden geen limieten voor het maandelijkse gebruik van de vergaderbot of Chrome-extensie. Er gelden wel limieten voor het gebruik van bepaalde functies voor transcriptie, zoals de API, dialers en het uploaden van grote hoeveelheden bestanden. Lees hier meer

Gebruikers van het Pro- en Business-abonnement kunnen een extra add-on aanschaffen om de naam van de Fireflies Notetaker Bot die aan je vergadering deelneemt aan te passen. Lees hier meer