Slimmer vergaderen met AI-notulen

Fireflies maakt AI-notulen automatisch, Aibureau zorgt dat het direct werkt.

Fireflies logo op roze achtergrond

  • AI eenvoudig gemaakt

  • Stap voor stap begeleiding

  • Direct toepasbare oplossingen

Geen verdwaalde notities meer

In veel organisaties worden vergaderingen gestart zonder goede notulen. Na afloop is er onduidelijk wat precies is besproken en afgesproken. Belangrijke details vervagen, besluiten vliegen uit het hoofd en acties worden vergeten. Vooral bij teams die hybride of op afstand werken.

Notuleren kost tijd en aandacht en handmatige notulen zijn foutgevoelig. Daardoor blijft veel waardevolle informatie in mappen, mailtjes of hoofdkennis hangen.

Fireflies lost dit op door vergaderingen automatisch op te nemen en alle inzichten, beslissingen en actiepunten overzichtelijk vast te leggen.

Weergave van de werking van Fireflies als AI-notulen
Aibureau, officiële partner van Fireflies AI

Aibureau, officiële partner van Fireflies

Als officiële partner van Fireflies weten we precies hoe je de tool kunt integreren in jouw werkproces. We ondersteunen bij setup, instellingen, integraties en het trainen van je team. Hierdoor worden notulen geen extra klus, maar levert het juist direct rendement op.

Je krijgt hulp bij:

  • De juiste plan- en licentiekeuze
  • Koppelingen met jullie tools (zoals Gmail, Teams, Slack, CRM, etc.)
  • Veilig data- en toegangsbeheer
  • Begeleiding voor iedereen in je team, zodat iedereen weet hoe Fireflies werkt

Daarom kiezen klanten voor Aibureau + Fireflies

Met de AI-Notulen van Fireflies bespaar je veel tijd. Maar met de juiste inrichting en begeleiding haal je er nog meer uit. Als officiële partner zorgen wij dat Fireflies naadloos aansluit op jouw organisatie.

Complete inrichting

Fireflies is meer dan een tool.

Het is de basis van je vergaderworkflow. Wij richten Fireflies volledig in op een manier die past bij jouw team, processen en bestaande systemen. Geen losse instellingen of handmatig werk. Alles klopt vanaf de eerste meeting, zodat jouw team direct productiever kan werken.

Automatische opvloging

Fireflies notuleert, wij zorgen dat er echt iets met die notities gebeurd.

Actiepunten, beslissingen en taken komen automatisch terecht op de juiste plek: in je CRM, projecttool, mailbox of workflow. Zo voorkom je ruis, misverstanden en dubbel werk, en weet iedereen precies wat er van hem of haar verwacht wordt.

Training voor jouw team

Iedereen leert in één dag werken met Fireflies.

Tijdens een korte, praktijkgerichte training leren medewerkers de belangrijkste functies kennen aan de hand van hun eigen vergaderingen. Geen lange sessies of theoretische uitleg, maar concrete voorbeelden waarmee ze dezelfde dag nog aan de slag kunnen.

Nederlandse support

Met Aibureau heb je altijd een aanspreekpunt dichtbij.

Vragen, nieuwe collega’s of een wijziging in je team? Wij denken mee en lossen het snel op. Geen tickets die verdwijnen in een internationale helpdesk, maar persoonlijke ondersteuning van iemand die jouw organisatie en taal begrijpt.

Schaalbaar voor elk team

Fireflies groeit met jouw organisatie mee.

Of je nu als zzp’er werkt of een met een team van 50+ medewerkers. Wij zorgen dat de inrichting meegroeit met nieuwe medewerkers, afdelingen of processen. Zo blijft Fireflies waardevol, overzichtelijk en toekomstbestendig, ook als je organisatie verandert.

Zekerheid met Aibureau

Met Aibureau weet je zeker dat alles goed geregeld is.

Als officiële Fireflies-partner verzorgen we onboarding, inrichting, training en support. Je profiteert van de kracht van Fireflies, gecombineerd met onze Nederlandse begeleiding en praktische aanpak.

Hoe nu verder?

Wil je efficiënter werken en je vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Ontdek hoe onze trainingen jou kunnen helpen.

  • Stap 1

Ontdek

Ga het gesprek aan en stel samen met ons het best passende traject samen voor jouw vraagstuk.

  • Stap 2

Pas toe

Leer hands on hoe jij AI kan inzetten voor je werk doormiddel van onze praktijkgerichte aanpak.

  • Stap 3

Bespaar

Pas wat je hebt geleerd toe in je dagelijkse werkzaamheden en ervaar direct de voordelen. Met de juiste kennis en tools kun je slimmer werken en meer bereiken in minder tijd.

Hoe nu verder?

  • Stap 1

Ontdek

Ga het gesprek aan en stel samen met ons het best passende traject samen voor jouw vraagstuk.

  • Stap 2

Pas toe

Leer hands on hoe jij AI kan inzetten voor je werk doormiddel van onze praktijkgerichte aanpak.

  • Stap 3

Bespaar

Pas wat je hebt geleerd toe in je dagelijkse werkzaamheden en ervaar direct de voordelen. Met de juiste kennis en tools kun je slimmer werken en meer bereiken in minder tijd.

Kernfuncties

Realtime transcriptie

De notetaker neemt deel aan je meeting en maakt direct transcriptie

AI-samenvattingen & notulen

Na de vergadering ontvang je automatisch leesbare notulen inclusief besluiten en actiepunten.

Actiepunten & vervolgacties

Herkenbare taken en beslissingen, direct klaar om te delen of door te zetten.

Smart search & AI-zoekfunctie

Zoek eenvoudig op woord, persoon of onderwerp in alle opgeslagen meetings.

Ondersteuning voor +100 talen

Ook internationale of meertalige teams kunnen Fireflies inzetten.

Integratie met vergaderplatforms & tools

Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en kan gekoppeld worden aan CRM, project- of documentbeheer.

Audio/video upload

Niet alleen live meetings, ook bestaande opnames of telefoongesprekken kun je uploaden en laten transcriberen.

Wat Fireflies jouw team oplevert

Met Fireflies worden vergaderingen geen extra belasting, maar een bron van overzicht, inzicht en actie. Bespaar uren per week, voorkom misverstanden en stel iedereen in staat om direct samen te werken met heldere notities en taaklijsten.

  • Minder tijd kwijt aan notuleren, meer tijd voor productief werk
  • Overzicht en transparantie over beslissingen en taken
  • Geen informatieverlies meer na meetings
  • Snelle opvolging en betere efficiëntie binnen teams

  • Eenvoudige samenwerking, ook bij hybride of verspreide teams

Voor ieder team een passend plan

Fireflies is flexibel inzetbaar. Of je klein begint of organisatiebreed werkt, wij helpen je het juiste plan te kiezen en goed in te richten.

Pro

Voor ZZP’ers en kleine teams

€10

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • 8.000 min aan opslag/persoon

Belangrijkste functies:

  • Transcripten, samenvattingen en opnames downloaden
  • Analyse van gesprekstijd
  • AI-apps
  • Actiepunten en taakbeheerder
  • Onbeperkte integraties
  • Zoom, GMeet, Teams en meer
  • Transcriptie in meer dan 100 talen
  • Realtime notities en live transcripties
  • Zoeken in vergaderingen
  • AskFred: AI-assistent
  • Audio-/videobestand uploaden
  • Mobiele app (Android, iOS)
  • Chrome-extensie
  • API-toegang

Business

Voor snel groeiende bedrijven

€19

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Pro, plus:

  • Video-opname
  • Conversatie-informatie
  • Teamanalyses (voor beheerders)
  • Gebruikersgroepen

Enterprise

Voor grootschalige ondernemingen

€39

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Business, plus:

  • Regelsmotor
  • SSO
  • SCIM
  • HIPAA-compliance
  • Privéopslag
  • Aangepaste gegevensbewaring
  • Modus alleen transcript + samenvatting
  • Superbeheerdersrol
  • Toegewijde accountmanager

Pro

Voor ZZP’ers en kleine teams

€10

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • 8.000 min aan opslag/persoon

Belangrijkste functies:

  • Transcripten, samenvattingen en opnames downloaden
  • Analyse van gesprekstijd
  • AI-apps
  • Actiepunten en taakbeheerder
  • Onbeperkte integraties
  • Zoom, GMeet, Teams en meer
  • Transcriptie in meer dan 100 talen
  • Realtime notities en live transcripties
  • Zoeken in vergaderingen
  • AskFred: AI-assistent
  • Audio-/videobestand uploaden
  • Mobiele app (Android, iOS)
  • Chrome-extensie
  • API-toegang

Business

Voor snel groeiende bedrijven

€19

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Pro, plus:

  • Video-opname
  • Conversatie-informatie
  • Teamanalyses (voor beheerders)
  • Gebruikersgroepen

Enterprise

Voor grootschalige ondernemingen

€39

per persoon / maand, jaarlijks gefactureerd

  • Onbeperkte transcripties

  • Onbeperkte AI samenvattingen

  • Onbeperkte opslag

Alles van Business, plus:

  • Regelsmotor
  • SSO
  • SCIM
  • HIPAA-compliance
  • Privéopslag
  • Aangepaste gegevensbewaring
  • Modus alleen transcript + samenvatting
  • Superbeheerdersrol
  • Toegewijde accountmanager

Veelgestelde vragen

Fireflies versleutelt jouw gegevens in rust, inclusief e-mails, agenda-afspraken en andere persoonlijk identificeerbare metadata. Het platform gebruikt 256-bits AES-versleuteling bij opslag en 256-bits SSL/TLS-versleuteling tijdens verzending. De database wordt gehost in een virtuele privécloud. Alle systemen van Fireflies zijn ontwikkeld met privacy en veiligheid als hoogste prioriteit. Fireflies voldoet aan de strengste wettelijke normen, waaronder SOC 2 en GDPR, en voert regelmatig beveiligingsaudits uit om deze naleving te waarborgen.

Momenteel wordt voornamelijk Engels ondersteund. Fireflies ondersteund ook Spaans, Frans, Portugees, Italiaans en meer dan 100 andere talen in bèta.

Wat zijn mijn maandelijkse transcript credits?

Gebruikers van het Pro- en Business-abonnement hebben toegang tot transcriptie van vergaderingen en audiobestanden. Er gelden geen limieten voor het maandelijkse gebruik van de vergaderbot of Chrome-extensie. Er gelden wel limieten voor het gebruik van bepaalde functies voor transcriptie, zoals de API, dialers en het uploaden van grote hoeveelheden bestanden. Lees hier meer

Gebruikers van het Pro- en Business-abonnement kunnen een extra add-on aanschaffen om de naam van de Fireflies Notetaker Bot die aan je vergadering deelneemt aan te passen. Lees hier meer